Yarışma Şartnamesi ve Yasal Metinler

1. Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları

Yarışma kapsamında geliştirilen proje fikirleri, raporlar, sunumlar, prototipler ve diğer tüm çıktılara ilişkin fikri ve sınai mülkiyet hakları proje sahiplerine (yarışmacılara) aittir. Katılımcılar, yarışmaya başvuru yaparak sundukları projelerin kendilerine ait olduğunu kabul ve beyan etmiş sayılırlar; üçüncü kişilerin hak iddialarından doğabilecek her türlü sorumluluk katılımcılara aittir.

Patent, faydalı model ve ticarileştirme süreçleri OSTİM Teknik Üniversitesi TTO koordinasyonunda yürütülür. Fikri mülkiyet başvurularında patent başvuru sahibi OSTİM Teknik Üniversitesi, buluş sahipleri ise proje hak sahipleri olarak kaydedilir. Bu model, projelerin sanayiye entegrasyonu ve ticarileşme süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesini amaçlamaktadır.

2. Kişisel Verilerin Korunması (KVKK)

EN²TECH’e başvuran tüm katılımcıların kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümlerine uygun olarak işlenmektedir. Bu kapsamda katılımcılara ait ad, soyad, iletişim bilgileri, proje dosyaları, sunum materyalleri ve görseller; yalnızca yarışmanın yürütülmesi, değerlendirilmesi ve tanıtımı amacıyla kullanılacaktır.

Söz konusu veriler, OSTİM Teknik Üniversitesi, OSTİM OSB Enerji Kümelenmesi ve yetkilendirilmiş jüri üyeleri dışında üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Yarışmaya başvuru yapılması, KVKK aydınlatma metninin okunup onaylandığı anlamına gelmektedir.

3. Katılım Şartları

• Türkiye'deki üniversitelerin ön lisans ve lisans öğrencileri katılabilir.
• Takımlar en az 2, en fazla 5 kişiden oluşmalıdır.
• Daha önce başka yarışmalarda ödül almış projeler başvurabilir; organizasyon komitesi gerekli gördüğünde bu konuda kısıtlama getirebilir.
• Katılım tamamen ücretsizdir.

4. Gizlilik ve Ticari Sırlar

Katılımcılar; yarışma süreci boyunca veya yarışma kapsamında elde ettikleri, paylaştıkları ya da erişim sağladıkları her türlü bilgi ve belgeyi gizli bilgi olarak kabul etmeyi ve üçüncü kişilerle paylaşmamayı taahhüt ederler. Bir bilginin gizli olup olmadığı konusunda tereddüt bulunması hâlinde, ilgili bilgi gizli bilgi olarak değerlendirilecektir.

Aynı gizlilik yükümlülüğü jüri üyeleri, mentorlar ve organizasyon ekibi için de geçerli olup, proje içerikleri yalnızca değerlendirme ve mentorluk amaçlarıyla kullanılacaktır. Gizlilik yükümlülüğü, yarışma sürecinin sona ermesinden sonra da süresiz olarak devam eder.

5. Etik İlkeler ve Yarışmacı Sorumlulukları

Katılımcılar; yarışma şartnamesini okuduklarını, anladıklarını ve tüm kurallara uyacaklarını kabul ve beyan ederler. Yarışma sürecinde alınacak organizasyon komitesi ve jüri kararları bağlayıcıdır.

Başkasına ait proje veya fikirle yarışmaya katılım sağlandığının tespit edilmesi durumunda, ilgili takım yarışmadan diskalifiye edilir ve doğabilecek tüm hukuki ve etik sorumluluklar katılımcılara aittir. Katılımcılar, yarışmadan diskalifiye edilmeleri hâlinde herhangi bir maddi veya manevi hak talebinde bulunamayacaklarını kabul ederler.

6. Tanıtım ve Yayın Hakları

Katılımcılar, OSTİM Teknik Üniversitesi tarafından yürütülecek tanıtım faaliyetlerinde; proje adı, ekip ismi, proje görselleri ve video içeriklerinin yarışmanın tanıtımı amacıyla kullanılmasına izin vermektedir. Bu kullanım, yarışmanın görünürlüğünü artırmayı ve üretilen projelerin yaygınlaştırılmasını amaçlamaktadır.